개인정보 처리 방침

우리의료재단 김포우리병원(이하‘병원'이라함) 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며,『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 병원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.

1. 개인정보 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

병원은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집•이용합니다

- 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
병원은 개인정보 보호법 제15조제1항 제2호(법률에 특별한 규정) 및 개인정보 보호법 제15조제1항 제4호(계약의 이행)의 목적으로 다음의 개인정보 항목을 정보주체 동의 없이 아래의 근거에 따라 처리할 수 있습니다

구분	수집 목적	수집 항목	보유ㆍ이용기간 및 법적 근거
진료서비스 제공 및 환자 명부 관리	환자 진료 및 의료법에 따른 환자명부의 보존	주소, 성명, 주민등록번호, 전화번호	의료법 제22조(진료기록부 등) 의료법 시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존)의 보관기간에 따름
진료기록부 관리	의료법에 따른 진료기록의 작성 및 보존	주소, 성명, 연락처, 주민등록번호, 병력 및 가족력, 주된 증상, 진단 결과 또는 진단명, 진료 경과, 치료 내용(주사•투약•처치 등), 진료일시
원무서비스	진료비 수납 등 원무 서비스 제공	카드 결제 승인 정보(성명, 카드사명, 카드 종류, 카드 번호, 유효기간)	전자상거래법 제6조 국민건강보험요양급여의 기준에 관한 규칙 제7조(요양급여비용 계산서ㆍ영수증의 발급 및 보존)에 따라 5년
의약품 조제 및 처방전 관리	처방전 보존	성명, 주민등록번호, 의료기관 명칭과 전화번호 및 팩스번호, 질병분류기호, 의료인의 성명 및 면허종류 및 면허번호, 처방의약품, 발급연월일, 사용기간	약사법 제29조(처방전의 보존)에 따라 2년 단, 보험급여청구 처방전은 국민건강보험법 제96조의2에 따라 3년 간 보관
조제 기록부 관리	조제기록부 관리 및 요양급여 청구	가입자 성명, 건강보험증 번호, 환자성명, 주민등록번호, 질병명, 요양급여비용의 내용, 본인부담금 및 비용청구액, 처방전 내용	약사법 제30조(조제기록부)에 따라 5년 단, 건강보험 가입자 또는 피부양자에게 요양급여를 한 경우 해당 서류는 국민건강보험법제96조의2 및 동법 시행규칙 제58조에 따라 요양급여종료일로부터 5년 간 보관

법령 상의 의무 준수를 위해 정보주체의 동의 없이 개인정보를 포함한 주민등록번호, 고유식별정보, 민감정보를 수집하고 이용할 수 있습니다.

- 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

수집 목적	수집 항목		보유 및 이용기간
진료 및 치료를 위한 진료서비스 제공 건강검진 서비스 제공	필수항목	병원등록번호, 이름, 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인에 한함), 주소(휴대)전화번호, 건강정보	의료법 제22조 (진료기록부 등) 의료법 시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존)의 보관기간에 따름
	선택항목	e-mail
진료비 계산서, 진료비 내역서, 제증명 등 신청	필수항목	[본인] 본인 신분증 [친족] 1. 수령인 신분증 제시 2. 환자 신분증 사본 제출 3. 환자 자필동의서 제출 4. 가족관계증명서 또는 확인가능서류 제출 (만 14세 미만은 법정대리인 작성) [대리인] 1. 수령인 신분증: 제시 2. 환자 신분증 사본: 제출 3. 환자 자필동의서: 제출 4. 환자 자필 위임장: 제출 (만 14세 미만은 법정대리인 작성)	3년
제증명 발급	필수항목	병원등록번호, 진료과, 제증명종류 (분류, 제증명한글명), 요청목록(요청일자, 제증명한글명, 진료일자, 진료과, 특이사항), 내원구분, 진료과, 기간, 내원일, 수납, 진료과, 내원(입원)일자, 퇴원일자, 진료의, 진료목적	3년
예약 시 수집 항목	필수항목	1. 홈페이지 고객 예약하기 [환자] 이름, e-mail 휴대전화 2. 비회원 간편상담예약하기 [환자] 이름, 휴대전화상담내용 3. 전화예약 [14세 이상 신규환자] 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 주소, 상담 녹취데이터 [14세 미만 신규환자] 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 주소, 환자와의 관계, 보호자 휴대폰번호, 상담 녹취데이터 [외국인 신규환자] 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 국적, 외국인등록번호, 상담 녹취데이터 [기존환자] 발신번호, 상담 녹취데이터	진료서비스의 제공을 위하여 수집한 경우: 의료법 제22조 (진료기록부 등) 의료법 시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존)의 보관기간에 따름
	선택항목	전화예약 [14세 이상 신규환자] 환자와의 관계, 보호자 휴대폰 번호 [외국인 신규환자] 외국인등록번호, 외국인 거소증 번호
건강증진센터 서비스	필수항목	[건강검진 예약] 성명, 생년월일, 휴대전화번호, e-mail	의료법 시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존)의 보관기간에 따름
홈페이지 회원가입	필수항목	[만 14세 이상] 이름, ID, 비밀번호, 생년월일, 휴대전화번호, e-mail [만 14세 미만] 이름, ID, 비밀번호, 생년월일, 휴대전화번호, e-mail, 법정대리인(보호자)의 전화번호	회원 가입기간 (탈퇴 후 즉시 파기 / 1년 이상 미 이용 시 개인정보 분리 보관 1년 후 파기)단, 중복가입 방지를 위해 ID는 영구 보유
	선택항목	성명, 연락처, E-mail
홈페이지 내 본인 인증	필수항목	[본인인증] 본인인증, CI, DI 이름, 생년월일, 성별, 통신사, 휴대전화번호 [필수항목] 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 본인인증, CI, DI
홈페이지	자동수집	서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보	목적 달성 시 폐기
입사지원 시 수집항목	필수항목	이름, 생년월일, 성별, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 국적, 이메일, 사진, 주소, 종교, 취미, 특기, 장애여부, 수상경력, 학력사항, 성적, 가족사항, 자격사항, 경력사항, 병역사항	보유 기간 : 채용절차 종료 후 6개월 보유이유 : 상시 인재풀 등 향후 채용 가능 자원의 관리
고객의 소리 작성	필수항목	[홈페이지] 이름, 연락처, 이메일주소	정보 주체 요청 시 폐기
직원 칭찬	필수항목	칭찬 직원 이름, 작성자 이름,연락처, 이메일주소	정보 주체 요청 시 폐기
후원	필수항목	[메일 문의] 이름, 연락처 [후원약정서] 이름, 생년월일, 또는 사업체명, 사업자번호, 주소, 전화번호, 이메일	정보 주체 요청 시 폐기 후원 종료 후 5년
진료의뢰 회송중계시스템	필수항목	이름, 주소, 주민등록번호, 민감정보, 휴대폰번호, 건강보험 증번호, 세대주 주민등록번호	진료서비스 제공을 위하여 수집한 경우: 의료법에 명시된 기준에 따름
의무기록사본발급을 위한 신청자 본인 확인 및 제출서류의 확인	필수항목	[환자 본인] 기록열람이나 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본 혹은 온라인 상의 본인인증 [친족 및 대리인] - 신청인 신분증 사본(여권, 운전면허증, 주민등록증 등) - 가족관계 증명서, 주민등록표 등본 등 친족관계 확인 서류(가족관계서류는 환자 또는 신청인 기준으로 발급, 건강보험증 확인 불가능) - 환자가 자필 서명한 동의서(만 14세 미만의 미성년자의 경우 제외)	의료법 시행규칙 제15조 “진료에 관한 기록의 보존”에 준하여 보유 제출한 구비서류는 3년 보관 후 파기
임상연구센터 지원 홈페이지	필수항목	이름, 휴대전화번호, 생년월일, 성별, E-mail 주소,	이용목적 달성 시 파기

- 진료의뢰서, 홈페이지, 어플리케이션, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 이벤트 응모 생성정보 수집 툴 등과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 병원은 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 아래의 정보를 별도 보관합니다

관련근거	보유목적	보유 및 이용기간
통신비밀보호법	인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료	3개월

2. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

병원은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 아동이 이해하기 쉬운 평이한 표현으로 작성된 별도의 양식을 통해 이루어지고 있으며, 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

[필수항목]- 법정대리인의 출생연도, 휴대전화번호병원은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 이름, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

• 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법

• 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사 표시를 확인하는 방법

아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 아동의 개인정보를 열람•정정, 삭제하고자 할 경우에는 회원정보수정을 클릭하여 아동의 개인정보를 열람•정정, 삭제하실 수 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

병원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

병원은 응급의료에 관한 법률 제11조에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할 경우 이송받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을 제공할 수 있습니다.
병원은 의료법 제21조 제3항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다.

병원은 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제18조에 따라 인간대상연구를 수행하는 경우 정보주체의 서면동의와 동법에 따른 기관위원회의 심의를 거쳐 참여자의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

병원은 개인정보 보호법 제17조 제1항에 따라 제3자에게 개인정보를 제공하는 경우, 정보주체의 동의를 받거나 제15조제1항 제2호(법률 규정 또는 법령 상 의무 준수), 제3호(공공기관 소관업무 수행),제5호(급박한 생명•신체•재산상 이익),제6호(개인정보처리자의 명백히 정당한 이익 달성), 제7호(공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요)에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위 내에서 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다

제공받는 자	이용 목적	제공하는 개인정보	관련 근거 및 보유ㆍ이용기간
건강보험심사평가원	의약품 처방•조제 단계에서 환자의 처방(의약품) 정보를 의약품안전사용서비스(DUR) 시스템으로 실시간 전송하고 점검 결과를 제공받아 부적절한 약물사용 여부 확인	[환자 정보] 성명, 주민번호, 주 질병•부상, 질병분류기호 및 임부 여부, 처방•조제 내역] (의약품 명칭, 1회 투여량, 1일 투여횟수, 총 투여일수)] [직원 정보]] 성명, 면허번호, 의료인(약사) 면허 종별구분	의료법 제18조2, 의료법 시행규칙 제13조2, 약사법 제23조2, 약사법 시행규칙 제15조2, 약사법 제23조3, 약사법 시행규칙 제15조3
경찰서	폭행사건수사, 절도사건수사, 교통사고 조사 등	관련 CCTV 녹화영상	형사소송법 제199조(수사와 필요한 조사) 경찰관직무집행법 제8조(사실의 확인 등) 개인정보보호법 제18조 제2항 제3호
고용노동부	고용보험 자격득실, 고용보험료 납부, 고용보험료 연말정산, 고용노동부 지원금 신청, 육아휴직 및 출산휴가 급여 신청, 임산부 야간•휴일근로 인가, 퇴직 정산, 이직신고서 제출, 퇴사확인서 제출, 보수총액신고	성명, 급여, 통상임금, 입사/퇴사일, 주민등록번호(장애인), 체류자격(외국인), 주소, 연락처, 근무월수, 연간근로소득, 근로자보수, 휴직사유, 휴직 및 산휴기간, 사직사유, 고용구분 및 계약만료일, 주소정근로시간, 부서, 생년월일, 출산일(예정일)•유•사산일, 과거 급여 내역(최소 3년치), 근로자 자녀 주민등록번호(직장 보육시설 지원금 등 신청용), 육아기 근로시간 단축 기간	고용보험법 제15조, 제42조, 제71조, 제75조
국민건강보험공단	건강보험 자격득실, 건강보험 피부양자 취득, 보험료 납부, 과납진료비 환급, 보험료 연말정산, 건강검진신고, 휴/복직신고, 퇴직 정산, 해외출입국시 보험료 감면, 보수총액신고	성명, 주민등록번호, 입사/퇴사/휴직/복직일, 국적, 체류자격(외국인), 연락처, 피부양자 성명, 피부양자 주민등록번호, 휴직사유, 근로자보수, 근무월수, 급여계좌, 연간근로소득, 휴직기간 보수, 해외출입국일자, 과거 급여 내역(최소 3년치)	국민건강보험법 제7조, 제8조, 제9조, 제10조, 제74조, 제94조
	간호간병통합서비스 병동 제공인력 운영현황 및 배치기준 준수여부 확인	병원등록번호, 생년월일, 상병코드 등	의료법 제4조의2, 동법 시행규칙 제1조의4, 제1조의5
	상병 발생경위 확인	성명, 생년월일, 진료기록 및 영상 CD	국민건강보험법 제96조, 의료법 제21조3항 제4호
국민건강보험공단 건강보험심사평가원	환자경험평가 대상자	성명, 환자전화번호 등	국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조, 의료급여법 제5조, 제11조, 제33조, 의료법 제21조, 국민건강보험법 제 63조,개인정보보호법 제15조, 제18조, 통계법 제33조
국민건강보험공단 건강보험심사평가원 자치단체(시,군,구청)	급여비용 심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인 및 적정성평가	성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등	국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조, 의료급여법 제5조, 제11조, 제33조, 의료법 제21조, 국민건강보험법 제 63조,개인정보보호법 제15조, 제18조, 통계법 제33조
국민연금공단	장애등록심사, 국민연금급여(장애. 유족연금) 지급	[진료기록 정보] 성명, 생년월일, 진료기록 및 영상 CD	국민연금법제123조제2항 의료법 제21조3항14호
	국민연금 직장가입자 자격득실, 보험료 납부, 과납진료비 환급, 휴/복직신고, 사업장 이중가입으로 인한 보험료 조정, 보수총액신고	성명, 급여, 입사/퇴사일, 주민등록번호(장애인), 체류자격(외국인), 주소, 연락처, 국적, 근무월수, 연간근로소득, 근로자보수, 휴직일자, 휴직사유	국민연금법 제21조
국세청	연말정산용 후원금 신고	성명, 주민등록번호, 집주소, 집연락처, 핸드폰 등	소득세법 제160조의3
근로복지공단	요양급여비용신청, 산재보험 유족급여 지급	성명, 생년월일, 진료기록 및 영상 CD	의료법 제21조3항 8호
	산재보험자격득실, 산재보험료 납부, 산재보험료 연말정산, 산휴, 휴직신고, 산재 신고, 보수총액신고	성명, 사번, 급여, 입사/퇴사일, 주민등록번호(장애인), 체류자격(외국인), 주소, 연락처, 근무월수, 연간근로소득, 근로자보수, 휴직사유, 휴직 및 산휴기간, 고용구분 및 계약만료일, 주소정근로시간 산재발생일, 진단명, 사고 발생내용, 진료기록, 재해자 계좌번호 및 사업장 계좌번호, 은행	고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제11조, 산업재해보상보험법 제6조, 제116조 등
	급여비용 심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인	[진료기록 정보] 성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등	산업재해보상보험법 제31조
대한응급의학회	전공의수련실태조사	* 전문의 - 성명, 직위, 생년월일, 응급의학 전문의 취득번호, 전문의 취득년도, 임명년월, 실무경력(수련병원명, 근무기간) * 전공의 - 성명, 년차, 면허번호, 성별, 졸업의대, 워크샵/학술대회 참석자 명단, 전공의 인증 자격증 소지자 명단, 근무표 등	이용목적 달성시까지 의료법, 전문의의 수련 및 자격 인정 등에 관한 규정 전공의의 수련환경 개선 및 지위 향상을 위한 법률
대한적십자사	수혈을 위한 지정 헌혈	환자명, 혈액형, 병동, 병원등록번호	10년
법원 또는 수사기관	압수수색영장	압수수색영장 집행 관련 자료(개인정보 포함)	형사소송법 제215조
보건복지부, 국립중앙의료원	연구과제 진행 참여자	성명, 주민등록번호, 계좌번호, 주소 등	과제 보관기간 방침에따라 5년에서 10년, 보조금관리에 관한 법률 시행령 제19조(고유식별정보의 처리)
고용노동청	사업체의 정상적인 경영 활동에 필요한 부족인원의 규모 등을 조사하여 인력 부족 해소를 위한 고용 정책 기초자료 및 정책 개발에 활용	근무 부서, 직위 또는 직급, 사번, 직무 내용 등	통계법 제18조
보훈청	취업보훈대상자 입퇴사 신고	성명, 생년월일, 연락처, 주소, 근무 부서, 직위 또는 직급, 직종, 입퇴사 일자, 월 급여 등	국가유공자등예우및지원에관한법률 제37조제2호 및 동법시행령 제61조의2 규정
경기도청	응급환자 질환별 비상진료시스템 구축 및 운용, 응급의료기관 국고보조금 지원 관리, 지역응급의료기관평가	성명, 사번, 직급, 연락처, 재직증명서, 경력증명서, 자격증, 의무기록 열람, 응급실 도면, 당직표, 급여지급내역, 급여계좌, 근무일정표, 계좌번호 등	이용목적 달성시까지, 보조금관리에 관한 법률 시행령 제19조(고유식별정보의 처리)
경찰청 홈페이지	신규 입사자의(의료인) 성범죄 및 아동학대 관련 범죄전력조회	이름,주민번호,주소	아동청소년의 성보호에 관한 법률 56조
김포 보건소	수혈감염 역추적조사	[수혈자 정보] 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 진단명, 사인 및 사망일 등	혈액관리법 제8조의2, 혈액관리법 시행규칙 제2조의2, 제7조 및 별표 1의2, 질병관리요인 채혈금지대상자 범위 지정 고시(보건복지부 고시)
김포보건소 질병관리본부	특정수혈부작용 조사	[수혈자 정보] 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 진단명, 수혈전 검사 기록지. 특정수혈부작용 진단검사기록지, 치료적 의무기록, 수혈 혈액번호 의무기록	혈액관리법 제10조 제1항, 혈액관리법 시행규칙 제13조 제1항
중앙암등록본부	국가 암환자 통계 산출	[암등록 신고내역] 나이, 주민등록번호, 이름, 성별, 외국인여부(주민등록번호 뒷자리로 자동체크), 직업, 주소(상세주소 제외) 초진연월일, 진단경로, 원발부위, 편측/양측성, 조직학적진단, 분화도, 사망년월일, 사망원인, 진단방법, 치료시행여부, 치료종류, SEER병기, TNM, Stage병기, 전이부위	암관리법 제14조
질병관리청	법정 감염병 보고	[법정 감염병 정보] 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진단명, 진료내역과 같은 의무기록 제반 관련정보	감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제11조,16조, 18조, 76조
	심정지사례 의무기록조사	[진료기록 정보] 병원등록번호 , 진단명, 진료내역과 같은 의무기록 제반 관련정보	통계법 제18조, 제23조, 개인정보보호법 제58조
	특정수혈부작용 조사	[진료기록 정보] 병원등록번호 , 진단명, 진료내역과 같은 의무기록 제반 관련정보	혈액관리법 제8조의2, 시행령 제10조의2
	퇴원손상 심층조사	[퇴원손상 심층조사] 생년월일, 우편번호, 진단분류코드, 수술분류코드, 진료내역과 같은 의무기록 제반 관련정보	통계법 제18조, 제23조, 제26조, 개인정보보호법 제58조, 혈액관리법 제8조의2, 시행령 제10조의2
통계청	사망원인 보완조사	[진료기록 정보] 영아성명, 영아 주민등록번호, 주소, 사망일자, 사망장소, 사망시간, 다태상태, 총 출생순위, 분만방법, 임신주수, 출생 시 체중, 사망원인, 분만시간, 출생시 두위, 출생시 신장, 아프가점수, 산전관리, 직전 임신 결과, 모의 임신•분만기간 중 질환, 모의 임신 중 혈압, 모의 임신 중 체중, 모 주민등록번호, 모 신장, 흡연력, 배우자유무, 최종학력, 직업, 국적	통계법 제17조, 제25조, 제26조
한국방사선진흥협회	법정 교육 신청	성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일주소	원자력안전법 시행령 제155조의2, 이용목적 달성 시까지
한국원자력안전 아카데미	법정 교육 신청	성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일주소	원자력안전법 시행령 제155조의2, 이용목적 달성 시까지
한국원자력안전재단	방사선작업종사자 등록 정보, 법정 교육 신청, 건강진단 결과 보고 등	성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일주소, 건강진단 정보, 방사선작업종사자 건강진단서	원자력안전법 시행령 제155조의2, 이용목적 달성 시까지
한국장기조직기증원	뇌사장기기증자 관리 지원	병원등록번호, 환자이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 대상환자 의무기록 제반 관련정보	장기등 이식에 관한 법률 제30조의2, 장기등 이식에 관한 법률 시행령 제29조의2
혈액원	수혈을 위한 지정 헌혈시	[수혈자 정보] 환자병, 병원등록번호, 병동, 휴대폰번호, 혈액형	혈액관리법 제8조

4. 개인정보 처리 업무의 위탁에 관한 사항

병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업체	위탁업무 내용	개인정보의 보유 및 이용기간
㈜오픈컴	ο 위탁업무 내용 :홈페이지 회원관리 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 마케팅 신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 기타 AS 센터, 웹사이트 및 시스템 관리 ο 위탁 개인정보 항목 : 이름,생년월일, 성별, 로그인ID, 비밀번호, 전화번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일 ο 위탁 대상자는 상업적인 목적이 아닌 국민건강의 증진을 위해 발송하는 소식지를 회원에게 이메일을 통해 발송할 수 있습니다. 물론 이 경우에도 회원가입 시 동의 절차를 거치게 되며, 회원님께서 동의하지 않는 경우에는 발송하지 않습니다.	위탁 계약 종료 시까지
㈜아미스테크놀로지	서버유지보수 및 시스템 운영	위탁 계약 종료 시까지
㈜이소프팅	DB관리	위탁 계약 종료 시까지
㈜그루젠	서버네트워크	위탁 계약 종료 시까지
㈜에스텍시스템	보안, 주차관리	위탁 계약 종료 시까지
(주)삼성웰스토리	환자의 식이 및 배식	위탁 계약 종료 시까지
㈜이레안전시스템	병원내 환경미화	위탁 계약 종료 시까지
㈜큐원	병원내 환경미화	위탁 계약 종료 시까지
㈜ACK	LIS프로그램유지보수	위탁 계약 종료 시까지
㈜CM 소프트	종합검진프로그램유지보수	위탁 계약 종료 시까지
㈜GE헬스케어	PACS 프로그램유지보수	위탁 계약 종료 시까지
㈜녹십자의료재단	위탁검사	위탁 계약 종료 시까지
㈜골리앗	문서파쇄	위탁 계약 종료 시까지
㈜피어나인	건강검진 문진표, 결과지 발송 모바일 알림톡 이메일	위탁 계약 종료 시까지
㈜엘씨테크	전자동의서	위탁 계약 종료 시까지
㈜VUNO	24시간내 심정지 발생 위험 예측 프로그램	위탁 계약 종료 시까지
㈜딥노이드	자기공명혈관조영 영상을 활용한 인공지능 기반 뇌동맥류 검출 프로그램	위탁 계약 종료 시까지
㈜메디웨일	망막 기반 AI심혈관 위험평가 프로그램	위탁 계약 종료 시까지

위탁업체	담당자 연락처	관리현황
㈜오픈컴	1544-4256	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜아미스테크놀로지	02-573-3880	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜이소프팅	02-2028-1104	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜그루젠	02-538-3856	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜에스텍시스템	02-2142-8151	개인정보보호 교육증빙자료	해당없음
(주)삼성웰스토리	031-999-1981	개인정보보호 교육증빙자료	해당없음
㈜이레안전시스템	010-8710-0717	개인정보보호 교육증빙자료	해당없음
㈜큐원	010-2894-1128	개인정보보호 교육증빙자료	해당없음
㈜ACK	02-501-3734	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜CM 소프트	031-906-2990	개인정보보호 교육증빙자료	해당없음
㈜GE헬스케어	02-6201-3114	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜녹십자의료재단	1566-0131	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜골리앗	031-366-2893	개인정보보호 교육증빙자료	해당없음
㈜피어나인	02-780-8003	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜엘씨테크	02-761-1416	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜VUNO	02-515-6646	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜딥노이드	070-4681-2245	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표
㈜메디웨일	02-6959-8010	개인정보보호 교육증빙자료	개인정보보호 실태 점검표

위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 규정한 사항은 다음과 같습니다.
1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2) 개인정보의 기술적• 관리적 보호조치에 관한 사항
3) 위탁하는 업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항
4) 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항
5) 수탁자가 준수해야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

5. 개인정보의 추가적인 이용•제공 판단 기준

※ 개인정보의 추가적 이용•제공이 지속적으로 발생하는 경우, 아래와 같은 사항을 고려한 판단기준을 개인정보 처리방침에 공개하도록 하겠습니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

병원은 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 폐업 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)에 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

병원은 폐업 또는 휴업 신고를 할 때에는 기록•보존하고 있는 진료기록부, 조산기록부, 간호기록, 그 밖의 진료에 관한 기록을 관할 보건소장에게 이관합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

[파기 절차]
- 서비스 가입 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 정보보호 사유에 따라 파기됩니다.

[파기 방법]
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1) 정보주체는 병원에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 귄리를 행사할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2) 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 또는 Fax등으로 연락하실 수 있으며, 병원은 이에 대해 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.

• 환자(본인)에 관한 기록 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구: 환자가 지정하는 대리인이 환자 본인의 동의서와 대리권이 있음을 증명하는 서류를 첨부하는 등 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우, 다음 서류를 제출

① 기록열람이나 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
② 환자가 자필 서명한 「의료법 시행규칙」 별지 제9호의2서식의 동의서 및 별지 제9호의3서식의 위임장이 경우 환자가 만 14세 미만의 미성년자인 경우에는 환자의 법정대리인이 작성하여야 하며, 가족관계증명서 등 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류를 첨부하여야 한다.
③ 환자의 신분증 사본 다만, 환자가 만 17세 미만으로 「주민등록법」 제24조제1항에 따른 주민등록증이 발급되지 아니한 자는 제외한다.

• 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구:“개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 하셔야 합니다.

4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

5) 개인정보 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다.

6) 병원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7) 정보주체는 회원가입 시 개인정보의 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 회원탈퇴는 병원 홈페이지에서 로그인하신 후 정보수정 페이지에서 『회원탈퇴』를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 회원탈퇴를 하시거나 개인정보보호 책임자에게 서면, 전화 또는 이메일 등으로 연락하시면 지체 없이 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정•삭제 할 수 없습니다

8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

병원은 회원님의 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 개인정보 보호를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1)기술적 대책

가. 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터(주민등록번호, 비밀번호)를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

나. 백신프로그램을 이용하여 서버 바이러스에 의한 피해를 사전에 방지하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 바이러스에 걸린 경우 백신이 나오는 즉시 이를 치료함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

다. 웹방화벽(국가정보원 CC인증 (EAL4 등급), 한국정보통신기술협회(TTA) GS 인증, 국가정보원 검증필 암호모듈 탑재)을 구축하여 해킹 등에 의해 귀하의 개인정보가 유출되는 것을 방지하고, 외부로부터의 침입을 차단하고, 24시간 침입을 감시하고 있습니다.

라. 또한 본원은 내부망(OCS) 외부망 (인터넷)과 분리된 망을 사용하고 있습니다.

2)관리적 대책

가.개인정보의 취급자의 접근권한 관리 ,인증, 비밀번호관리, 접근통제,개인정보 암호화등으로 개인정보의 보호를 강화 하고 있습니다.

나. 개인정보의 위탁 관리

개인정보를 누설 또는 권한없이 처리하거나 제 3자에게 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁 대상자에 대한 감독과 관리를 실시하고 있습니다.

① 재위탁, 제3자 제공 금지에 관한 사항
② 개인정보 서면, 입출력 자료 보관 및 관리
③ 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항

3) 물리적 조치

전산팀, 자료보관실, 의료정보팀, 인사총무팀등 접근통제

9. 개인정보 자동 수집장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항

병원은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 병원의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 병원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

1) 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 병원은 아래와 같이 개인정보보호책임자를 두고 있습니다

가. 개인정보보호책임자
직책:병원장
연락처:031-999-1000

나. 진료정보 부문
개인정보 보호담당자 및 부서
직책 및 부서 :의료정보팀장 / 의료정보팀
연락처:031-999-1827

다.홈페이지 부문
개인정보보호 담당자 및 부서
직책 및 부서: 홍보팀장 / 홍보팀
연락처: 031-999-1623

2) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래부서에 할 수 있습니다. 김포우리병원은 정보주체의 개인정보 열람 창구가 신속하게 처리 되도록 노력하겠습니다.

가.홈페이지 개인정보 열람청구접수 및 처리부서
부서명 : 홍보팀
연락처 : 031-999-1953

나.진료정보 개인정보 열람 청구접수 및 처리부서
부서명 : 의료정보팀
연락처 : 031-999-1827

3) 귀하께서는 병원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의,불만처리,피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 병원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1) 귀하께서는 병원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자에게 신고하실 수 있습니다. 병원은 이용자들의 신고 사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

2) 아래의 기관은 병원과는 별개의 기관으로서, 병원의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118

나. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972

12. 개인정보처리자가 개인정보 처리 기준 및 보호조치 등에 관하여 자율적으로 개인정보 처리방침에 포함하여 정한 사항

병원은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

- 정보보호 점검: 연1회
- 정보보호 위원회 : 연2회이상
- 휴면고객 정책 운영: 미접속일로부터 1년 경과된 경우 휴면계정으로 전환, 전환 후 1년이내 로그인 기록 없을 경우 파기

13. 동의철회 및 회원탈퇴 방법

정보주체는 회원가입 시 개인정보의 수집•이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 회원탈퇴는 「회원탈퇴」를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 회원탈퇴를 하시거나, 개인정보보호 고충처리부서로 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

14. 고정형 영상정보처리기기 운영•관리에 관한 사항

본 의료법인 우리의료재단 김포우리병원 (이하 본원이라 함)은 영상정보처리기기 운영 관리 방침을 통해 본원에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

1) 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본원은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 운영 합니다.

- 시설안전 및 화재 예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방

2) 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

본원은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 운영 합니다.

- 설치 대수: 178
- 설치 위치 및 촬영 범위: 로비, 복도, 주차장, 도로, 승강기 등 전 공간

3) 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

직위	이름	소속	연락처
관리책임자	신창호	행정관리부장	031-999-1922
관리책임자	강용암	영상의학팀장	031-999-1388
관리책임자	이항재	시설팀장	031-999-1450
접근권한자	박성호	보안담당자	031-999-1928
접근권한자	유영준	보안요원	031-999-1240

4) 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 7~15일	방재센터(서버)

- 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5) 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항.

확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본원을 방문하시면 확인 가능합니다.
확인 장소: 우리의료재단 김포우리병원 보안실

6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7) 영상정보의 안전성 확보조치

본원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

15. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보취급방침은 2025년 01월 01일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보취급방침을 시행하기 전에 병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

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